Strona główna

wtorek, 13 września 2011

Tryb "Może komentować" w Dokumentach Google

W Dokumentach Google pojawiła się użyteczna funkcja: teraz przy ustawianiu uprawnień dostępu można bardziej precyzyjnie określić jego zakres. Do wyboru są trzy opcje, przy czym - co jest logiczne, jak się spojrzy na nazwy opcji - każda kolejna zawiera w sobie te, które umieszczono pod nią. Są to:
  • Może edytować
  • Może komentować
  • Może wyświetlać
Warto zauważyć, że o ile w przypadku dostępu publicznego i dostępu dla osób mających link, powyższe uściślenie ma znaczenie globalne, o tyle przy ustawianiu dostępu prywatnego moża je różnicować na poziomie poszczególnych osób.

Jest to szczególnie przydatne w sytuacji, kiedy równoczesne grzebanie w dokumencie przez kilka osób jest nieporządane (czyli w zasadzie prawie zawsze). Wszak zazwyczaj za ostateczny kształt dokumentu projektowego odpowiada jedna, góra dwie osoby. Co nie oznacza, że nie ma potrzeby konsultować się w trakcie prac z innymi członkami zespołu.

Okno "Ustawienia udostępniania"


Więcej na oficjalnym blogu Dokumentów Google.